Kullanıcı, ekran görüntüleme aracı ile mevcut bir resmi yada bu araçtaki ekran görüntüsü yakalama aracılığıyla aldığı görüntüleri programda tanımlı rapor bölümlerine ve şekil listesine otomatik ekleyebilir.
Şekil ekleme grubu
Dosyadan Resim Ekle: Mevcut resim dosyasını yüklemek için dosya aç iletişim penceresini açar.
Ekran Görüntüsü Yakala: Ekran görüntüsü yakalama fonksiyonu çalıştırılır. Fonksiyonun çalıştırılması ile birlikte Ekran Görüntüleme Aracı formu gizlenir. Kullanıcı mouse ile ekran görüntüsünü almak istediği alanı belirledik sonra Ekran Görüntüleme Aracı formu tekrar görüntülenir ve ekranda seçilen alan Ekran Görüntüsü grubu altında gösterilir.
Şeklin adı: Eklenen görüntünün raporda kullanılacak adı
Şeklin ekleneceği bölüm: Kullanıcının şeklin rapor içerisinde eklenmesini istediği bölüm başlığı
Şeklin ekleneceği bölüm içerisindeki yeri grubu
Bölüm başlangıcına: Şeklin seçilen bölüm içeriğinin başına eklenmesini sağlar
Bölüm sonuna: Şeklin seçilen bölüm içeriğinin sonuna eklenmesini sağlar
Ekle: Eklenen şekil ve bilgilerini çalışılan modele ekler
Düzenle: Şekil listesinde seçilen mevcut şeklin düzenlenmesi sağlar. Örneğin mevcut bir resmi değiştirmek için önce Şekil listesinde değiştirilmek istenilen şekil seçilir daha sonra ekran görüntüsü aracı veya dosya ekleme butonu ile şekil eklenip düzenle tuşuna basılır.
Sil: Şekil listesinde seçilen bir şeklinde silinmesini sağlar
Şekil Listesi : Kullanıcın eklediği şekillerin gösterildiği listedir
Ekran Görüntüsü grubu
Modele eklenen şekillerin görüntülendiği alandır. Bu alanda görüntülenen şeklin üzerine mouse'un sağ tuşuna basarak açılan menü aracılığıyla düzenleme işlemleri yapılabilir
Kapat : Ekran görüntüleme aracını kapatır